Praca działów odpowiedzialnych za zasoby ludzkie w przedsiębiorstwach nie kończy się na zatrudnianiu i wydawaniu świadectw pracy. To szereg powtarzalnych czynności, o których nie można zapominać. Kadry są ponadto odpowiedzialne za wszelkiego rodzaju ewidencje i zestawienia. Przy niewielkiej ilości pracowników możliwe jest tworzenie ręcznych zestawień, natomiast większa grupa zatrudnionych wymaga już użycia specjalistycznych narzędzi.

Jedną z firm, która projektuje oprogramowanie kadrowe, jest Softman. Klienci mogą skorzystać z dowolnej ilości modułów w zależności od zapotrzebowania. Są to między innymi moduły ewidencyjne, urlopowe, podatkowe i płatnicze. Wykorzystując bazę raportów, możliwe jest stworzenie dowolnego zestawienia, co przyczynia się do podejmowania bardziej świadomych decyzji zarządzających.